东莞快递单据销毁
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随着时代的发展，信息交流的日趋频繁，互联网与传统媒体日益融合。很多企业对于自己的公司和员工都有一个管理规定要做好，否则就会对企业产生不良影响。比如个人资料一旦丢失，很难找回。有些公司由于工作不正规会给自己带来许多麻烦，比如一些重要文件的丢失。如果销毁文件一般都是将文件或者是资料进行分类包装之后进行运输再销毁。这样可以防止在销毁过程中破坏文件。在此公司要为您详细介绍一下文件报废流程。
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①东莞文件销毁，销毁流程步骤：

1.确认是否需要报废

公司首先要做的就是确认文件是否需要报废。一般在公司日常的工作中会出现很多文件。

那么公司就要针对这些文件类型进行分类，根据文件的性质来确定要废弃的程度。

比如一些需要销毁的资料主要是涉及保密等情况。

那么在这些资料中就存在大量的需要废弃的文件类型，而且这些废旧文件对社会生活中造成了很大损失的情况下，公司就需要对这些文件按照不同的方式进行分类处理， 从而达到对其进行最好报废要求的目的。

2.制定销毁方案

一般情况下，文件销毁公司需要提前制定出详细的文件销毁方案，对文件的分类、数量、材质、规格和日期进行详细规定。

在执行文件销毁方案时，应明确专人负责监督执行的过程。对于重要文件应当由专人进行分类存放，不应超过4个月。

并严格执行分类文件管理制度，并按照公司信息系统设定的时间和地域使用销毁设备，按时间段进行分类垃圾销毁。

如遇特殊情况需要延长时间必须提前报告公司并获得批准后方可实施。

3.销毁工作开始：

销毁工作开始，工作人员需要出示客户提供的证件，并核对证件的真实性，确认无误后，工作人员进行工作登记。

工作人员需要进入设备内部，对需要销毁的物品打开电源，然后对销毁设备进行切割，直至销毁工作完成。

销毁设备一般都是按照不同种类以及数量设置不同的销毁位置，不同的文件需要达到不同安全标准，然后选择适合自己的销毁方式进行。

例如一些公司可能有很多大文件或资料，而这些大文件或资料通常都是比较多的，那么就需要采用不同的销毁方式， 例如有些公司可能会需要对文件进行粉碎处理，再利用一些特殊材料使其彻底销毁。

也有公司可以选择将文件粉碎成粉末并制成粉末状，这不仅环保而且还可以提高销毁效率。

4.签订协议

由公司人员上门告知、检查、确认无误后，与客户签订《文件报废协议》。

双方确认报废期限和金额，并签订《客户报废清单》。同时也需确认客户已经交存相关资料。确认无大碍后，签订《报废清单》。

《报废清单》内容包括：具体销毁方式及数量、时间、地点、物品存放地点等。

协议签订完毕之后，由公司人员将《文件报废通知》送达客户，并再次确认《报废清单》上的信息确认无误后完成文件报废。

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